Consejos para compartir archivos de forma segura

En el panorama actual, mantener la confidencialidad de los archivos y compartir información sensible de manera segura se ha convertido en una prioridad esencial. Ante las crecientes amenazas cibernéticas, es fundamental estar informado sobre los métodos de transferencia de archivos más comunes y las precauciones necesarias para proteger tus datos.

El Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP), aunque creado con la intención de compartir archivos, adolece de carencias en cuanto a cifrado, a menos que se utilice su forma segura (FTPS) o una alternativa como SFTP. Sin embargo, su configuración compleja limita su accesibilidad a usuarios con conocimientos tecnológicos avanzados.

Por otro lado, el sistema P2P (Peer-to-peer) puede funcionar para compartir archivos, pero sin las debidas precauciones, no es la mejor opción para documentos confidenciales.

Los archivos adjuntos al correo electrónico son ampliamente utilizados, pero los proveedores no siempre garantizan la protección del mensaje una vez que llega al destinatario. Optar por un servicio de correo electrónico cifrado de extremo a extremo puede ser más seguro, aunque existen otras alternativas igualmente eficaces.

El almacenamiento cifrado de extremo a extremo en la nube emerge como la mejor opción para la mayoría de los usuarios. Esta opción permite invitar a usuarios seleccionados a ver archivos mediante enlaces de descarga temporales, garantizando una experiencia segura y colaborativa.

Para compartir archivos de manera segura, es importante seguir ciertas recomendaciones:

• Utilizar el cifrado de extremo a extremo (E2EE) para garantizar la seguridad de los datos en tránsito y en reposo, especialmente para intercambios de dispositivo a dispositivo.
• Investigar y seleccionar cuidadosamente proveedores de servicios que garanticen la privacidad y seguridad de los datos.
• Proteger los archivos con contraseñas sólidas y únicas, además de activar la autenticación de dos factores (2FA) para una capa adicional de seguridad.
• Establecer tiempos de caducidad en los enlaces de descarga para minimizar el riesgo de acceso no autorizado.
• Evitar el acceso a cuentas sensibles en redes Wi-Fi públicas y utilizar una VPN confiable para cifrar el tráfico de datos.
• Utilizar servicios que permitan el envío rápido y sencillo de archivos del tamaño necesario.
• Mantener precaución con enlaces entrantes a sitios de intercambio de archivos, escaneando archivos en busca de malware y protegiendo el equipo contra posibles ataques.

En resumen, al seguir estas recomendaciones y utilizar las herramientas adecuadas, es posible compartir archivos de forma segura en la era digital, protegiendo la confidencialidad de la información sensible.